5 Fungsi atau Rumus Excel Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran
Pernahkah anda berfikir untuk menjadi seorang pekerja kantoran? Atau memang cita-cita anda sejak dulu? . yahh, wajar semua orang tanpa terkecuali anda yang membaca artikel ini ingin sekali menjadi pekerja kantoran.
Mengapa demikian? Itu karena selain dari gaji yang cukup besar, namun juga anda akan mendapatkan kebanggaan tersendiri “ wahh… tidak sia-sia perjuangan saya selama ini “ itulah yang saya pikir menjadi kebanggaan anda tersendiri.
Sekolah dari SD 6 tahun, SMP 3 tahun, SMA 3 tahun, Kuliah 4 tahun. Dan sekarang akhirnya bisa membuat bangga kedua orang tua anda dengan memiliki pekerjaan yang sepadan dengan usaha anda. Yahh paling bawah menjadi wakil direktur perusahaan lah (amin).
Namun untuk menjadi seorang yang sukses dalam dunia perusahaan atau orang kantoran, anda tentunya harus cukup familiar dengan yang namanya Microsoft Excel.
Mengapa demikian? Hal itu karena sebagai seorang pekerja kantoran anda tidak lepas dari yang namanya laporan data keuangan, laporan inilah, laporan itulah.
Untuk membuat laporan seperti inilah, menurut saya sangat dibutuhkan pengetahuan yang mendalam pada Microsoft Excel. Karena aplikasi revolusioner buatan Microsoft ini sangat-sangat membantu dalam pembuatan laporan yang berhungan dengan perhitungan data-data.
Nah.. untuk itu anda perlu menguasai yang namanya fungsi atau rumus Microsoft Excel yang biasanya atau sangat umum digunakan dalam dunia perkantoran.
Rumus Excel Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran
1. Rumus Excel Wajib Dikuasai (AVERAGE)
AVERAGE adalah rumus yang fungsinya untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data. Cara kerjanya yakni dengan menghitung jumlah dari sekelompok data kemudian dibagi dengan banyaknya data tersebut.
Sintaks atau penulisan rumus ini adalah =AVERAGE (Angka1; [Angka2];…..). Cara menggunakan Rumus AVERAGE pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
Perhatikan gambar berikut ini. Gambar ini adalah contoh gambar dari data yang akan kita cari nilai rata-ratanya.
Pada gambar di atas, didapatkan nilai rata-rata dari sel A2 s/d A9 adalah 58.75, nah nilai 58.75 ini didapatkan dari 40+30+50+50+61+64+80+95/9 sehingga didapatkanlah nilai rata-rata 58.75 ini. Silahkan anda mencoba mencari nilai rata-rata dengan mencari soal-soal excel lainnya di internet.
2. Rumus Excel Wajib Dikuasai (SUM)
Rumus yang wajib anda kuasai sebagai pekerja kantoran adalah SUM. SUM ini adalah rumus yang pungsinya untuk mencari jumlah dari sekumpulan data. Dengan kata lain menambahkan atau menjumlahkan semua data yang telah disediakan.
Penulisan sintaks untuk rumus ini adalah =SUM(SEL1;SEL2;SEL3….). Berikut ini adalah contoh penggunaan dari rumus SUM ini.
Pada gambar di atas, untuk mencari jumlah data dari sel A2 s/d A9 digunakan rumus =SUM(A2:A9). 470 merupakan hasil dari penjumlahan dari data-data tersebut. Metode perhitungan yang digunakan adalah 40+30+50+50+61+64+80+95 sehingga didapatkan hasil 470.
3. Rumus Excel Wajib Dikuasai (COUNT)
COUNT ini adalah fungsi yang berbeda jauh dengan fungsi SUM. Jika fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data maka fungsi COUNT ini digunakan hanya untuk mencari banyaknya data.
Penulisan sintaks dari fungsi COUNT adalah =COUNT(range). Nah, perhatikan contoh berikut ini untuk penggunaan fungsi COUNT.
Pada gambar di atas dapat anda lihat perbedaan antar fungsi SUM dan COUNT sangat jelas sekali. Jika menggunakan Fungsi SUM hasil yang didapatkan adalah 470 maka menggunakan Fungsi COUNT hasil yang didapatkan adalah 8. Cukup jelas bukan.
4. Rumus Excel Wajib Dikuasai (IF)
Fungsi IF adalah Fungsi yang digunakan untuk menentukan nilai yang memungkinkan pada suatu kondisi tertentu dalam sebuah data. Fungsi ini biasanya digunakan pada data-data yang sifatnya meminta keterangan.
Penulisan sintaks dari fungsi IF adalah =IF(kondisi,”true”,”false”) Perhatikan gambar berikut ini untuk lebih memahami menganai fungsi IF ini :
Pada gambar di atas, silahkan anda cari jumlah nilai menggunakan fungsi SUM setelah itu cari Keterangan menggunakan fungsi =IF(E2>=170,”Lulus”,”Gagal”). Rumus tersebut jika diubah dalam bentuk kalimat akan menjadi :
“ Jika sel E2 nilainya lebih dari atau sama dengan 170 maka keterangannya adalah Lulus, jika tidak maka keterangannya adalah Gagal “
5. Rumus Excel Wajib Dikuasai (SUM IF & COUNT IF)
Penjelasan dari kedua rumus ini adalah sama seperti rumus SUM dan COUNT di atas. Hanya saja jika menggunakan SUM IF anda akan mencari jumlah data pada kondisi tertentu. Begitu juga dengan COUNT IF anda akan mencari banyak data dalam suatu kondisi tertentu
Penulisan sintaks untuk kedua rumus ini berturut-turut adalah =SUMIF(Range,”kondisi”) dan =COUNTIF(Range,”kondisi”). Perhatikan gambar berikut ini untuk lebih memahami rumus SUMIF dan COUNTIF.
Pada gambar di atas, dapat anda lihat untuk mencari jumlah data dari sel A2 s/d A11 yang bernilai lebih dari 100 (>100) digunakan Rumus =SUMIF(A2:A11,”>100”). Silahkan anda coba untuk mencari jumlah data yang kurang dari 100 dan sama dengan 100.
Pada gambar di atas, untuk mencari banyak orang dengan jenis kelamin laki-laki dari sel B2 s/d B10 digunakan rumus =COUNTIF(B2:B10,”laki-laki”) sehingga hasil yang diperoleh adalah 5.
Coba anda hitung banyak orang dengan jenis kelamin laki-laki apakah sesuai dengan hasil yang saya peroleh dari rumus ini. Silahkan anda coba untuk mencari banyaknya orang dengan jenis kelamin perempuan.
Penutup
Oke mungkin hanya itu tips atau tutorial dari saya mengenai 5 Fungsi atau Rumus Excel yang wajib dikuasai pekerja kantoran pada artikel ini, terimakasih saya ucapkan kepada para pengunjung karena telah bersedia berkunjung dan membaca artikel saya pada Blog ini.
Jangan lupa share artikel ini jika anda merasa artikel ini cukup bermanfaat. Teruslah berkunjung ke Blog ini, karena setiap hari aka nada artikel menarik yang akan saya bahas disini. Sekian dulu untuk artikel kali ini. Wassalam dan salam Para PelajarIT.
